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os líderes empresariales de todo el mundo han estado tratando de implementar nuevas ideas para el diseño de oficinas para impulsar la creatividad y promover el flujo de trabajo y la eficiencia durante décadas, pero ¿qué configuraciones y diseños de oficina realmente funcionan?
Hay muchos factores que contribuyen al diseño productivo de la oficina. Lo que funciona para algunas oficinas no funcionará para otras. Los gerentes y líderes de oficina deben entender a sus empleados y lo que realmente quieren darles, así como las cosas que necesitan en un espacio de oficina. Prestar atención a las ideas de diseño de oficinas nunca ha sido más importante de lo que es ahora, con muchos trabajadores regresando a las oficinas y restableciendo las expectativas sobre cómo debería funcionar el trabajo en la oficina .
Mantener a los trabajadores productivos y felices es siempre una prioridad para cualquier negocio. Aquí hay 10 ideas para el diseño de oficinas que crean un espacio de trabajo productivo y feliz.
Cinco ideas para el diseño de oficinas pensando en tus trabajadores
La instalación de Office híbrida
Después de la pandemia de COVID-19, los trabajadores han descubierto las maravillas de un entorno de trabajo más flexible, específicamente oficinas que permiten que algunos trabajadores estén en la oficina y otros trabajen de forma remota. No es coincidencia que, por ejemplo, el 85% de los trabajadores en el Reino Unido prefieran algún tipo de entorno de trabajo híbrido, lo que les permite trabajar desde casa o en la oficina como mejor les parezca.
¿Cómo es una oficina híbrida? Un verdadero entorno de trabajo híbrido debe proporcionar a los trabajadores los beneficios de trabajar en la oficina que no pueden replicar en casa. Una de las principales ventajas de trabajar en la oficina en lugar de en casa es la oportunidad de comunicarse en persona. Los jefes y los trabajadores pueden programar todas las reuniones de Zoom que quieran para permanecer en la misma página, pero si una empresa valora reunir a las personas al menos algún tiempo en la oficina, tiene que establecer un espacio que sea propicio para una comunicación fluida, no disruptiva en la oficina.
Como tal, los espacios de reunión abiertos y las áreas informales para hablar entre los trabajadores son clave. También debe haber áreas donde los trabajadores puedan obtener el tiempo de concentración tranquila que necesitan y utilizar en casa. Por lo tanto, se necesitan espacios para la concentración silenciosa y la colaboración ruidosa.
Concéntrese en la entrada
Tomarse el tiempo para establecer un espacio de entrada acogedor y llamativo a un negocio ha sido una idea de diseño de oficina desde mucho antes de la COVID-19 pandémica. Ahora, con más personas que cambian de trabajo y repensando cómo quieren hacer negocios y trabajar, la entrada, el mostrador de recepción, etc. deben actuar como una introducción positiva a la marca y al negocio.
Para los nuevos empleados, un área de entrada acogedora refuerza su decisión de unirse a la empresa. Para los clientes potenciales, pueden ver que están tratando con un negocio exitoso que valora su trabajo y sus trabajadores. Y para todos, un área de entrada bien diseñada crea una primera impresión positiva.
Utiliza la luz natural
Dado que la mayoría de los trabajadores de oficina pasan entre el 80 y el 90 por ciento de su tiempo en interiores, el uso de luz natural en su espacio de trabajo puede tener efectos reveladores. Esta es una de las ideas más populares para el diseño de oficinas porque se ha demostrado que la luz natural ayuda a los trabajadores a lidiar con el trastorno afectivo estacional y otras dolencias mentales comunes, particularmente en los meses de invierno.
Los trabajadores no solo quieren espacio con mucha luz natural, sino que diseñar un espacio de oficina con este énfasis puede ayudar a reducir las facturas de calefacción e iluminación en los meses más fríos y oscuros. Esto se puede mejorar sin hacer agujeros de voladura en su edificio. Abrir el espacio derribando paredes y cubículos opacos crea una sensación más natural, y reemplazar las paredes con paneles translúcidos de vidrio u otros materiales mantiene la luz fluyendo por toda la oficina.
Sostenibilidad y aire fresco
Tocamos un concepto de sostenibilidad en la idea anterior, pero muchas oficinas están llevando la sostenibilidad y las áreas naturales un paso más allá al abrir partes de su espacio de trabajo al exterior, creando un oasis de inspiración y comodidad para los trabajadores en los meses más cálidos.
Estas áreas abiertas, como balcones y patios en la azotea, también pueden ayudar a crear un sistema de ventilación natural, trayendo aire exterior fresco que no se ha reciclado interminablemente en el edificio. Numerosos estudios han encontrado que el aumento del aire natural ha aumentado la productividad de los empleados.
Un enfoque ergonómico
Los estudios en todo el mundo ahora son lo suficientemente frecuentes como para decirnos claramente que sentarse 8 horas al día todos los días es malo para nuestra salud. Una oficina moderna debe tener esto en cuenta distribuyendo los espacios de trabajo y las áreas de descanso, alentando a los trabajadores a levantarse y caminar regularmente durante todo el día.
Esto es solo la punta del iceberg en las mejoras de oficina. Hay muchas vías y opciones disponibles para construir un mejor espacio de trabajo.
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